Poste à pourvoir au Foyer de Charité de Châteauneuf

L’organisation :
Le Foyer de Charité de Châteauneuf de Galaure (Drôme) est un Centre spirituel chrétien, actif depuis 1936. Il se compose d’une centaine de membres constituant la Communauté de Châteauneuf ainsi que de quelques salariés externes (CDI de droit privé de la Fondation « Le Foyer de Charité »).
Le Foyer est né sous l’impulsion de Marthe Robin et du Père Finet :
https://www.lesfoyersdecharite.com/les-foyers-de-charite/


Les activités du Foyer sont triples :

  •  Plusieurs écoles catholiques (1.300 élèves)
  •  Un lieu de pèlerinage sur les traces de Marthe Robin
  •  Une maison d’accueil pour des retraites en silence ouvertes à tous.

 

Le poste :
L’accueil des retraites constitue la mission principale de la communauté de Châteauneuf. Environ 30 retraites de 6 jours sont organisées chaque année, rassemblant 30 à 80 retraitants par retraite.
Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Secrétaire des Retraites.
Rattaché(e) à la Responsable de la Maison d’accueil, elle-même dépendant directement de la Responsable du Foyer, ses missions principales consistent à :

  • Assurer le secrétariat de l’activité des retraites :
  • Inscriptions des retraitants (par internet mais également par courrier et téléphone, nombreux étant les participants âgés non familiarisés avec les usages numériques)
  • Gestion des trajets (proposition d’horaires, plans, covoiturages éventuels…)
  • Accueillir les retraitants à leur arrivée le lundi (répartition des chambres, réponses aux besoins spécifiques…)
  • Rendre fluide la coopération entre services internes : gestion des clés, salle-à-manger… être au carrefour des différents services liés aux retraites
  • Archiver et tenir à jour la documentation liée à la gestion administrative des retraites
  • Diffuser le programme des retraites et communiquer par le biais d’une newsletter.
  • Renseigner toute personne qui s’adresse au Foyer.

 

Le profil recherché :
Expérience souhaitée dans le secrétariat et/ou la gestion de projets et/ou l’organisation d’événements et/ou l’hôtellerie.
Premier contact avec le Foyer, le/la Secrétaire des Retraites fait preuve d’écoute, de qualités humaines et relationnelles et de sens du service.
Il/Elle se sent en accord avec la spiritualité des Foyers de Charité.
A l’aise avec l’environnement bureautique, il/elle sera formé(e) à un nouvel outil de gestion de l’activité (logiciel ProDon).


Contact : caroline@talentsetfoi.org

 

Revenir